12 sierpnia 2021 r. na stronie Ministerstwa Finansów pojawiła się informacja o opublikowaniu objaśnień podatkowych w zakresie ulgi na zakup kas wirtualnych. Dodatkowe informacje na temat ulgi mają zachęcić przedsiębiorców do skorzystania z tego rozwiązania. Co zatem warto wiedzieć? Najważniejsze kwestie omawiamy w tym artykule.
Czym są kasy wirtualne?
Kasy wirtualne są prawie klasycznymi kasami fiskalnymi. Od tradycyjnej wersji różni je tylko forma. Kasy wirtualne istnieją bowiem w postaci aplikacji, która może zostać zainstalowana na smartfonie, tablecie lub laptopie. Funkcję kasy pełni zatem nie urządzenie, ale specjalne oprogramowanie. Wielu podatników może sięgnąć po tę opcję. Dedykowana jest ona w szczególności branży transportowej, hotelarskiej, gastronomicznej oraz innym podmiotom, wykazanym w rozporządzeniu w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas wirtualnych.
Jakie są zalety kas wirtualnych?
Kasy wirtualne to innowacyjne rozwiązanie. Ministerstwo Finansów promuje je jako bezpieczny i tani sposób ewidencjonowania transakcji pomiędzy biznesem a konsumentem. Jednocześnie w ocenie resortu ten mechanizm jest bardzo prosty w użyciu, a przy tym wygodny. W interesie Ministerstwa Finansów jest to, aby coraz więcej podatników sięgało po kasy wirtualne. Właśnie dlatego stworzono specjalną ulgę podatkową na zakup kas wirtualnych. Cały mechanizm nie był jednak początkowo intuicyjny dla użytkowników i potencjalnych zainteresowanych. Wobec tego skonstruowano objaśnienia podatkowe, które mają rozwiać wątpliwości podatników.
Czego dotyczą opublikowane objaśnienia?
Opublikowane 12 sierpnia objaśnienia podatkowe dotyczą przede wszystkim zasad odliczania (zwrotu) od podatku należnego kwoty wydanej na zakup kas wirtualnych. Ulga polega bowiem na tym, że podatnik zobowiązany do wymiany kasy starego typu na kasę online może skorzystać z preferencyjnej stawki na zakup wirtualnej kasy. Może ona sięgnąć nawet 90 procent jej ceny zakupu, ale bez podatku. Maksymalna kwota ulgi wynosi natomiast 700 złotych. Te same zasady stosuje się przy tym do kas sprzętowych oraz wirtualnych.
Najważniejsze regulacje
Najważniejszym aspektem opublikowanych objaśnień podatkowych jest kwestia ewidencjonowania płatności za sprzedaż, gdy następuje ona na przełomie miesięcy, za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. Jeżeli zatem podatnik o dokonaniu wpłaty na jego rachunek bankowy dowie się dopiero następnego dnia po jej zleceniu, w chwili otrzymania odpowiedniej informacji z banku, ma obowiązek niezwłocznego zaewidencjonowania płatności na kasie rejestrującej. Co do zasady niezwłocznie oznacza w dniu odczytu płatności w banku. W takiej sytuacji jeżeli 31 marca nastąpiła płatność, a podatnik dowiedział się o niej 1 kwietnia, to powinien dokonać rozliczenia VAT z tej wpłaty za marzec, pomniejszając o te wartości dane wynikające z raportu okresowego za kwiecień.
Kancelaria Magnet – wspieramy rozwój przedsiębiorstw
Specjaliści Kancelarii Magnet udzielają swoim klientom niezbędnego doradztwa prawnego, w tym podatkowego. Chętnie odpowiadamy na wszelkie pytania i rozwiewamy ewentualne wątpliwości. Więcej informacji na temat opublikowanych objaśnień podatkowych w zakresie ulgi na zakup kas wirtualnych można natomiast znaleźć na stronie: https://www.gov.pl/web/finanse/.