Wykorzystywanie danych do podejmowania decyzji
W dobie cyfrowej transformacji dane stały się najcenniejszym zasobem organizacji – zwłaszcza w dużych spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnych. Skala ich działalności, złożoność struktur oraz rozproszenie procesów operacyjnych sprawiają, że intuicja menedżerska to za mało. Aby podejmować trafne decyzje – strategiczne, finansowe czy operacyjne – niezbędna jest rzetelna analiza danych. I tu właśnie zaczyna się rola nowoczesnego audytu.
Z danych do decyzji – dlaczego to działa?
W dużych spółkach mówimy o tysiącach faktur, setkach tysięcy operacji finansowych, złożonych strukturach holdingowych czy podmiotach powiązanych. Bez analityki, monitorowanie takich przepływów przypominałoby szukanie igły w stogu siana. Dzięki analizie danych możliwe jest: identyfikowanie odchyleń od normy, wykrywanie nieprawidłowości na wczesnym etapie, wspieranie zarządu w podejmowaniu decyzji opartych na faktach, a nie przypuszczeniach. Co więcej, dane umożliwiają analizę trendów, prognozowanie ryzyk oraz ocenę efektywności działań. Dla zarządu i rady nadzorczej oznacza to lepszą kontrolę nad spółką i jej przyszłością.
Rola audytora w analizie danych
Współczesny audyt to coś więcej niż tylko przegląd dokumentów. To proces analityczny, oparty na danych, który pozwala audytorowi lepiej zrozumieć działalność spółki i jej otoczenie. W dużych spółkach z o.o. i akcyjnych audytorzy korzystają z narzędzi data analytics, które umożliwiają: analizę całych populacji danych (a nie tylko próbek), wychwytywanie powtarzających się błędów, kontrolę zgodności z procedurami i politykami wewnętrznymi, ocenę ryzyka w czasie rzeczywistym. Dzięki temu audyt zyskuje na skuteczności, a jego wyniki mają realną wartość doradczą – mogą być podstawą do zmiany procesów, usprawnień czy decyzji inwestycyjnych.
Dane jako przewaga konkurencyjna
Wyobraźmy sobie dużą spółkę akcyjną operującą w branży logistycznej. Każdego dnia przetwarza setki zleceń, faktur, płatności. Dzięki integracji systemów ERP z narzędziami analizy danych, zarząd otrzymuje cotygodniowe raporty dotyczące: kosztów paliwa w przeliczeniu na trasę, opóźnień w płatnościach klientów, ryzyk kursowych przy rozliczeniach zagranicznych. Na podstawie tych informacji podejmowane są konkretne działania: zmiany tras, renegocjacje umów, zabezpieczenia kursowe. Efekt? Oszczędności, większa rentowność i większa odporność na rynkowe zawirowania.
GRUPA MAGNET – rozumiemy wartość biznesu
W erze, w której przewagę rynkową buduje się na szybkości reakcji i jakości decyzji, dostęp do danych – i umiejętność ich analizy – staje się kluczowy. Dlatego właśnie duże spółki powinny inwestować nie tylko w narzędzia analityczne, ale też w rozwój kompetencji zespołów – zarówno wewnętrznych, jak i tych współpracujących z audytorem. Audyt z wykorzystaniem danych to nie tylko obowiązek – to szansa. Szansa na bardziej świadome zarządzanie, większą przejrzystość finansową i skuteczniejsze planowanie.