Jakie błędy popełniają firmy przy raportowaniu finansowym?

Raportowanie finansowe to obowiązek, który dla dużych spółek z o.o. oraz spółek akcyjnych ma nie tylko wymiar formalny, ale także strategiczny. Od jakości sprawozdań zależy bowiem zaufanie inwestorów, instytucji finansowych i kontrahentów. Niestety, nawet największe podmioty potrafią popełniać błędy, które mogą prowadzić do poważnych konsekwencji – od wizerunkowych, po prawne. Jakie są najczęstsze błędy i jak ich unikać?

Niedostosowanie do aktualnych przepisów

Jednym z głównych błędów jest opieranie się na przestarzałych interpretacjach przepisów dotyczących rachunkowości. Przepisy, zarówno krajowe (ustawa o rachunkowości), jak i międzynarodowe (MSSF), regularnie ulegają zmianom. Spółki często nie aktualizują swojej polityki rachunkowości lub nie dostosowują systemów informatycznych do nowych wymogów, co skutkuje błędami w sprawozdaniach.

Błędy w klasyfikacji i prezentacji danych

Niewłaściwe przyporządkowanie przychodów, kosztów, aktywów czy zobowiązań do odpowiednich kategorii to także powszechny problem. Szczególnie często dotyczy to ujmowania rezerw, leasingu, a także klasyfikacji inwestycji. W efekcie obraz sytuacji finansowej spółki jest zniekształcony.

Brak rzetelnych danych źródłowych

Wiele spółek bazuje na danych przekazywanych przez działy operacyjne bez ich uprzedniej weryfikacji. Gdy księgowość nie otrzymuje kompletnych i dokładnych informacji, ryzyko błędów rośnie lawinowo. Przykładowo: błędne stany magazynowe, niekompletne faktury, brak dokumentacji do rezerw.

Nieprawidłowa konsolidacja sprawozdań

Grupy kapitałowe często mają także problem z poprawnym przygotowaniem sprawozdań skonsolidowanych. Błędy wynikają m.in. z nieprawidłowego rozpoznania powiązań kapitałowych, niedokładnych przeliczeń walutowych czy pomijania wyłączeń konsolidacyjnych.

Zbyt późne rozpoczęcie procesu raportowania

Proces raportowania jest czasochłonny i wieloetapowy. W wielu przypadkach zarządy dużych spółek zbyt długo zwlekają z jego rozpoczęciem, co skutkuje pośpiechem i presją czasową. A pośpiech to wróg precyzji – wtedy właśnie najczęściej dochodzi do błędów.

Brak komunikacji między działami

Finanse, księgowość, kontroling, sprzedaż i logistyka – wszystkie te działy powinny współpracować przy tworzeniu sprawozdań finansowych. Brak przepływu informacji skutkuje niespójnością danych i koniecznością wielokrotnego ich korygowania.

Zlekceważenie audytu wewnętrznego

Niektóre spółki traktują audyt jako zbędny koszt zamiast jako narzędzie prewencji. Regularne audyty wewnętrzne pozwalają wychwycić błędy zanim trafią do finalnego raportu. Ich brak to często prosta droga do poważnych nieprawidłowości.

Jak unikać błędów?

Aby uniknąć wskazanych wyżej błędów w swojej organizacji wystarczy trzymać się kilku podstawowych zasad. Po pierwsze regularnie aktualizuj politykę rachunkowości. Po drugie zapewnij szkolenia dla działów finansowo-księgowych. Po trzecie wprowadź stałą współpracę między działami operacyjnymi a finansowymi. Po czwarte zainwestuj w nowoczesne systemy ERP z funkcją kontroli spójności danych. Po piąte planuj raportowanie z wyprzedzeniem – nie zostawiaj go na ostatnią chwilę. Po szóste natomiast współpracuj z doświadczonym audytorem – to nie koszt, a inwestycja w bezpieczeństwo.

GRUPA MAGNET – rozumiemy wartość biznesu

Prawidłowe raportowanie finansowe w dużych spółkach to nie tylko obowiązek, ale też fundament transparentności i efektywnego zarządzania. Błędy mogą kosztować firmę nie tylko karami, ale również utratą zaufania rynku. Warto więc traktować ten proces z należytą starannością i korzystać z doświadczenia profesjonalistów. Potrzebujesz pomocy w tym zakresie? Nasi specjaliści są do Twojej dyspozycji. Zapraszamy do kontaktu.