Krajowy System e-Faktur ruszył. 7 kwietnia udostępniona została specjalna Aplikacja Podatnika KSeF. Co to oznacza? W jaki sposób można z niej skorzystać? Komu jest dedykowana? Na te pytania odpowiadamy w naszym artykule.
Nowe narzędzie dla podatników
Dzisiaj przedsiębiorcy korzystają z różnorodnych programów do fakturowania. Z tego powodu wystawiane dokumenty mają różną szatę graficzną, a nawet format. Inaczej są też przechowywane i katalogowane. Ministerstwo Finansów postanowiło zatem zaradzić tej sytuacji i wprowadzić fakturę ustrukturyzowaną, która jest identyczna dla każdego podatnika. Z jednej strony ułatwi to przedsiębiorcom panowanie nad tymi dokumentami oraz zlikwiduje konieczne do poniesienia koszty obsługi programu. Z drugiej strony uszczelni system podatkowy. Dostęp do faktur ustrukturyzowanych mają bowiem organy administracji skarbowej. Na razie przedsiębiorcy patrzą na ten pomysł raczej nieufnie. Ministerstwo Finansów robi jednak wszystko, by ich skusić. Podatnicy, którzy postawią na KSeF mają otrzymać zwrot podatku VAT o 20 dni szybciej.
Co warto wiedzieć o nowej aplikacji?
Póki co Krajowy System e-Faktur nie działa jeszcze na pełną skalę. W zeszły czwartek Ministerstwo Finansów uruchomiło dopiero testową wersję Aplikacji Podatnika KSeF, która umożliwia wystawianie i odbieranie ustrukturyzowanych faktur oraz ich podgląd. Resort Finansów reklamuje ten mechanizm jako prosty i intuicyjny. Do KSeF mogą mieć dostęp zarówno sami podatnicy, jak i uprawnione przez nich osoby. Aby ocenić możliwości programu nie trzeba zakładać żadnego konta i używać specjalnych danych do logowania. Bez konieczności rejestracji dostępny jest podgląd wystawionej już faktury (po wskazaniu jej indywidualnych cech). Możliwa jest także weryfikacja statusu wysyłki i pobranie UPO KSeF. To oczywiście wersja testowa. Właśnie dlatego Ministerstwo Finansów czeka na wszelkie uwagi i sugestie, które pozwolą udoskonalić ten produkt i lepiej dostosować go do potrzeb przedsiębiorców.
KSeF w innych krajach europejskich
Polska nie jest pierwszym krajem, który zdecydował się na wprowadzenie faktur ustrukturyzowanych. Z powodzeniem działają one już w innych państwach, w tym chociażby we Włoszech, Hiszpanii oraz w Portugalii. Oczywiście to i tak stosunkowo nowe rozwiązanie. Pierwszym krajem, który się na nie zdecydował były Włochy i było to zaledwie pięć lat temu. Podmiotom zainteresowanym skorzystaniem z nowej Aplikacji Podatnika KSeF przypominamy, że mechanizm ten dedykowany jest przedsiębiorcom zarejestrowanym jako czynni podatnicy podatku od towarów i usług (VAT), przedsiębiorcom zwolnionym z VAT, a także przedsiębiorcom zidentyfikowanym w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadającym polski identyfikator podatkowy NIP.
Kancelaria Magnet – wspieramy rozwój przedsiębiorstw
Specjaliści Kancelarii Magnet na bieżąco śledzą wszelkie nowinki ze świata prawa, finansów i szeroko rozumianej rachunkowości. Jednocześnie sami testujemy rozwiązania, które potem polecamy lub nie naszym klientom. Świadczymy także kompleksowe doradztwo prawne i podatkowe. Pomagamy naszym klientom w dostosowaniu swojej działalności gospodarczej do ciągłych zmian. Zapraszamy do kontaktu.